学会外事管理制度
为促进学会对外交流与合作，加强外事工作管理，规范外事工作程序，根据相关规定，结合我会实际情况，特制订《中国伦理学会外事管理制度》。本制度适用于学会各部门、各分支机构。
第一章 外事接待工作管理
一．根据中国社会科学院外事归口管理的有关规定，凡学会对国（境）外的联系、接待等统一由国际交流部负责和协调。各部门、分支机构，应指定专人负责外事工作，与国际交流部对口联络、沟通和配合。二．凡学会各部门、分支机构组织的外事活动，需请学会相关领导出席，应提前15个工作日，上报国际交流部，国际交流部根据对等交流的原则，协调安排学会相关领导出席。接待经费原则上由接待部门负责。
三．凡学会各部门、分支机构邀请国（境）外人员来访、参加学术活动，须事先将有关人员情况上报国际交流部备案。如举办活动时，需邀请外国驻华使节和国际组织驻华机构代表，或是有国（境）外政府官员出席活动，需报中国社会科学院审批。
四．日常参加外事活动的人员，要准时到达活动地点，并注意着装和外事礼节等。
一．出国（境）工作由国际交流部根据学会的工作需要，统一协调管理。未经批准，各部门、分支机构不得自行组织出国（境），参加国际会议、举办或参加展览、考察、学习或培训等。
二．凡学会各部门、分支机构应邀出国（境），应于每年年底前，向国际交流部报送次年计划，并待计划批准后，逐案、逐级报请审批。报批时，应附书面请示、邀请函、详细日程、经费来源，如系自费组团，应附收费标准、具体收费项目等。
三．因公出国（境）人员，应按审批规定，确定出访人数、国家、在外天数等，并严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》（中办发〔2008〕9号）。在境外停留期限内按期返回，不得在境外超期逗留。
一．凡学会各部门、分支机构以学会名义申报和举办的国际会议，需提前一年，将请示函和申报材料上报学会国际交流部，并由国际交流部审核，经学会领导批准后，报中国社会科学院审批。
二．举办和申报国际会议期间的协调管理工作，由国际交流部具体负责。
三．根据中国社会科学院有关规定，申请在华举办国际学术会议时，在请示函中需说明以下情况：
（一）申请举办会议的理由；
（二）举办会议的时间、地点及会期；
（三）拟参加会议的人数及国外代表人数；
（四）会议经费来源；
（五）会议期间如附设展览，需说明展览面积及内容；
（六）如果向某国际组织申请举办会议，或是受某国际组织委托举办会议，均需提供该组织情况（中英文），如该组织章程、成员国名单、有无台湾问题等。如申请举办的会议，已在其他国家举办过，需提供会议情况（会议举办国、地点、规模及效果）；同时，如会议申办者已加入某组织，需提供上级机构同意加入的批准件；如是与国外某机构合作举办会议，需说明该机构的有关情况；
（七）如现在申请举办的会议，以前经批准已向某国际组织申请过，但未获其同意，需说明未同意的具体原因；
（八）如有台湾人员和国（境）外高层与会，请明确其与会身份后，另文上报。 一．学会或各分支机构拟加入对口的国际组织，需提交申请请示函及相关背景材料，经学会领导批准后，由国际交流部按照有关规定，统一报请中国社会科学院审批。
二．申请请示函中，需要阐明申请加入该组织的理由及必要性，以及申请加入该组织是否需要缴纳会费。如需缴纳，应注明申请方有无能力缴纳及缴纳方式。
三．申请加入对口国际组织需要提供相关的中英文材料：
（一）对方邀请我方加入其机构的正式书面邀请函；
（二）拟申请加入的组织的章程和背景；
（三）已加入该组织的成员国名单；
（四）该组织中有无台湾问题的证明材料。
学会各部门、分支机构等要严格执行上述规定，对违反上述规定的部门和分支机构，将给予必要的处罚，由此产生的不良后果，由当事人和负责人承担。
本制度2014年4月1日起施行，由学会秘书处负责解释。
时间：2014-07-21
