学会印章管理规定

一．凡以学会名义签发或对外的通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、介绍信、证明信、授权书、合同协议等均需加盖学会印章。
二．学会印章由办公室负责，实行专人专柜保管，专人掌管使用，未经批准，不得私自转交他人代管。
三．凡学会领导会签的红头文件、各类合同、项目协议等可在履行登记手续后直接用印；凡涉及账目款项、各类报表、工作便函，或涉及个人事项需加盖印章的材料，如贷款、担保、证明等，一律由秘书长签字同意后，方可加盖学会印章。
四．印章原则上不能带出本单位使用。如遇有特殊需要，须经秘书长批准，同意后方可带出，印章带出期间，持有人应对印章的使用后果承担完全责任。
五．严禁在空白的合同、协议、表格、证件、证书、证明信、介绍信上加盖学会印章。如遇特殊情况，必须提前书面申请，经秘书长批准同意后，方可盖章。
六．凡启用印章，经办人要出示领导签字，然后填写《中国伦理学会印章使用登记表》，印章管理人员要认真进行查验，核准后再加盖学会印章。
七．印章管理人员要坚持原则，不徇私情，认真负责，按章办事，妥善保管，严防丢失。要规范使用印章，不乱丢乱放，使用完毕后，及时存入柜内，确保印章安全。
八．印章管理人员因事外出或暂离时，须由学会领导指定人员代行管理，以免贻误工作。因工作调离时，需办理公章交接手续，且由主要领导在场监督双方移交。
九．印章管理人员，需经常对印章表面破损情况进行查看，并仔细擦拭保养，使印章保持干净无污、字迹清晰、色调鲜艳。