学会公文管理制度

　　为使学会公文管理工作规范化，提高公文质量，根据国家相关规定和学会实际情况，特制定本制度。
一．行文程序
　　学会各部门各类公文，首先以内部行文方式（使用学会行文稿纸）报送办公室签收，由办公室统一核稿，办公室主任签字，分送相关领导签批，签批后返还办公室，办公室登记存档并编制文号后，送达各部门，各部门打印正式文件后，提交办公室，经核准后，加盖学会公章发文。
（一）上行文
　　上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等。上行文发送对象为中国社会科学院、民政部等上级机关，应以学会名义发文，不得以部门名义发文。使用“中国伦理学会文件”纸，发文号格式为：中伦发〔××××〕××号。
（二）下行文和平行文
　　下行文是上级机关向下级下发送的公文，如批复、指示等。下行文发送对象为各部门和分支机构等。平行文是指同级机关和不相隶属机关相互发送的公文，如函等，平行文发送对象为兄弟学（协）会、各高校等。下行文和平行文一律使用“中国伦理学会文件”纸，发文号格式为：中伦发〔××××〕××号、中伦办发〔××××〕××号、中伦财发〔××××〕××号、中伦员发〔××××〕××号、中伦培发〔××××〕××号、中伦业发〔××××〕××号、中伦宣发〔××××〕××号等。
　　学会各类会议和培训班均应行文上报学会领导，批复同意后要以学会名义发送通知，加盖学会公章，使用“中国伦理学会”便函纸，发文号格式为：中伦函字〔××××〕××号。禁止以部门名义(部门公章)对外发送通知。“通知”中须写明学会部门及部门工作人员联系方式。凡在学会官方网站刊登“通知”，一律刊登加盖公章的正式文件的扫描文件( jpg格式)。
（一）字体字号：标题使用2号宋体，正文使用3号仿宋体；
（二）公文一律双面打印，不得有空白页，最后一页下方须注明“报送”、“抄送”、“发送”单位和印发日期；
（三）附件说明：应在正文下方注明附件序号和名称；
（四）发文机关：在正文下方(如有附注，则在附件下方)，单一机关制发的公文落款处，可不署发文机关名称，只写成文日期。联合行文，应并列标注各发文机关名称，主办机关排列在前；
（五）印章：除“会议纪要”以外，均应当加盖公章；
（六）“会议纪要”使用相应的纪要文件纸：会长办公会纪要、秘书长办公会纪要、常务理事会纪要专用文件纸，其他会议纪要使用“中国伦理学会”便函纸。
（一）一份文件的标引，最多不超过5个主题词；
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标出反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《中国伦理学会关于举办第一届商业伦理论坛的通知》，先标类别词“学术交流”，再标类属词“伦理论坛”，最后标文种“通知”；
（三）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引；
（四）当主题词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。