学会合同管理制度

一．适用范围
　　本制度适用于学会及各部门、分支机构对外签订、履行的各类合同。

二．合同的签订
（一）合同的相对方
1．与学会订立合同的对方当事人，必须是具有法人资格、能独立承担民事责任的组织和机构。不得与无法人资格的部门、机构、分公司等签订合同。
    2．订立合同前，由联系该合作的部门，对相对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。
（二）合同的形式
订立合同，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充合同、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）。

三．合同的内容
（一）当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况、载明的当事人的名称、住所应保持一致。
（二）标的：合同标的应具有唯一性、准确性，服务合同应约定详细的服务内容及要求。
（三）价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确。价款的支付方式如转帐支票、汇票、现金等应予以明确。价款或报酬的支付期限，应约定确切日期，或约定在一定条件具备后多少日内支付，在合同中明确账户信息。
（四）履行期限、地点和方式：履行期限、地点和方式应具体明确。
（五）合同的解释：合同文本中所有文字应具有排他性解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语，应在合同中进行解释。
（六）保密条款：合同中应明确约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
（七）违约责任：根据合同法的公平性适当约定违约责任。
（八）合同的变更、解除：在合同履行期间，由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内做出书面答复。合同中尽量约定可以单方解除合同的情形。
（九）解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

四．签订合同的工作程序
（一）签订合同前，谈判人员应对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的社团或事业登记证、营业执照副本、组织机构代码证、基本户银行开户许可证，若是专业行业，还应该有行业认证资格证及专业资质；如果特殊行业，就需要有相关机构颁发的授权或经营许可证等证明材料留存。
（二）签订合同的部门与对方当事人商谈后拟好合同条款，由学会办公室报领导审批后，交由律师进行审查修改，并同时将合同电子版一并提交（律师仅对提交的合同的合法性进行审查）。
（三）经律师审查通过后，按照学会审批程序盖章。
（四）合同正式签订后，合同文本除经办人所在部门或分支机构保管外，交存办公室一份备案。

五．合同的日常管理
　　由秘书处与律师监督学会及分支机构合同的执行情况，如出现违规情况及时予以纠正，情况严重的，可提出终止合同。